مالیات بر تراکنش بانکی
این مقاله ی مالیات بر تراکنش بانکی میتونه کامل به شما کمک کنه تا نسبت به بحران زیر شناخت کافی پیدا کنید:
احتمال زیاد بهتون زنگ زدن که حسابهای بانکی تون رو میخوان بررسی کنن و باید برید اداره دارایی و تمامی تراکنس های بانکی خودتون رو مشخص کنید و اسناد و مدارکی که نشون بده این تراکنش ها جنبه درامدی نداره براشون ببرید درغیر این صورت تراکنش های بانکی تون رو به عنوان درامد شناسایی میکنن و بهش ضریب مالیاتی لحاظ میکنن .
موضوع اخذ مالیات از حسابهای بانکی ( مالیات بر تراکنش بانکی ) همان ابتدای کار، سر و صدای بسیاری ایجاد کرده و خیلی ها رو هم نگران کرده بود، اما به هر حال دولت میگوید که باید از افرادی که گردش مالی بالا در حسابهای بانکی دارند، مالیات دریافت کند تا به نوعی عدالت مالیاتی برقرار شود.
در آغاز کار، بسیاری از مردم عادی که برای مصرف روزانه خود تراکنشهای بانکی داشتند و گردش حساب بالایی هم نداشتند، تصور میکردند که سازمان مالیاتی میخواهد به همان حساب با گردش ناچیز آنها نیز سرک بکشد و تا میتواند مالیات از آن بگیرد. همین موضوع و این نگرانیها باعث شد که سازمان امور مالیاتی، شرایط رسیدگی به حسابهای بانکی برای اخذ مالیات را اعلام کند. که در دستورالعملها و بخشنامههای مرتبط با این موضوع آمده است، اخذ مالیات از حسابهای بانکی تنها در مورد حسابهایی است که بالای ۵ میلیارد تومان در سال گردش مالی داشته باشند. آنها هستند که باید حسابهایشان مورد بررسی قرار بگیرد و مالیات از آنها دریافت گردد.
سازمان امور مالیاتی دستورالعملی در خصوص نحوه بررسی حسابهای بانکی برای اخذ مالیات، اعلام کرد که اگر جمع بدهکار یا بستانکار مجموع حسابهای بانکی اشخاص حقیقی در یک سال، بیش از ۵۰ میلیارد ریال باشد، دفتر بازرسی ویژه مبارزه با پولشویی و فرار مالیاتی موظف است نسبت به استعلام، دریافت و ارسال اطلاعات تراکنشهای مشکوک رسیده بهادارههای کل امورمالیاتی اقدام نماید.
در واقع سازمان امور مالیاتی اعلام کرد که میخواهد از اختیار قانونی خود برای بررسی حسابهای بانکی برای برقراری عدالت مالیاتی استفاده کند و در نهایت، وضعیت حسابهای بانکی اشخاصی که بالای ۵ میلیارد تومان در یک سال گردش مالی دارند را بررسی کند. در دستورالعمل به صراحت
گفته شده که در مورد افرادی که سابقه و پرونده مالیاتی ندارند، در صورت احراز نشدن کسب درآمد مشمول مالیات، به صدور برگ تشخیص مالیات نیازی ندارند. و فقط باید در این زمینه گزارشی تهیه و از طریق ادارات کل امورمالیاتی ارسال شود.
یک سوال خیلی مهم
چگونه تراکنش حسابهای بانکی رسیدگی میشوند ؟
اول باید بخشنامه ای که اداره دارایی در رابطه با موضوع : نحوه بررسی و رسیدگی به تراکنشهای بانکی مشکوک که در تاریخ ۴/۰۲/۱۳۹۵ به شماره ۵۰۵/۹۶/۲۰۰ رو مورد بررسی قرار بدهیم
در این بخشنامه در قسمت اول اداره دارایی یک یا چند گروه رسیدگی ویژه که زیر نظر روسای امور مالیاتی که در کار حسابرسی مالیاتی تبحر و دانش و تجربه کافی داشته باشند .دستور تشکیل این گروه رو میدهد.
این تراکنش ها حالت های متفاوتی می تواند داشته باشند:
۱-اگر تراکنش بانکی مربوط به شخص حقیقی و حقوقی که دارای یک پرونده مالیاتی باشد.بلافاصله و حداکثر ظرف پنج روز کاری میبایست اطلاعات رو به گروه رسیدگی ویژه ارسال کنند.
۲-اگر تراکنش بانکی متعلق به شخص حقیقی که دارای بیش از یک پرونده مالیاتی باشد حداکثر ظرف مدت دو هفته با دعوت کتبی از صاحب یا صاحبان حساب و گرفتن توضیحات کتبی از ایشان با ارتباط تراکنش های بانکی و ارتباط آنها با هر یک از پرونده های مالیاتی و ارسال این اطلاعات برای گروه رسیدگی ویژه جهت بررسی انجام میشود.
۳-اگر تراکنش های بانکی متعلق به اشخاص حقیقی و حقوقی فاقد پرونده مالیاتی باشد، حداکثر ظرف مدت دو هفته ، نسبت به انجام تحقیقات لازم و با دعوت صاحب یا صاحبان حساب نسبت به تعیین موضوع فعالیت ایشان و اطلاعات برای گروه رسیدگی ویژه ارسال میگردد.
۴-اگر تراکنش های بانکی متعلق به شخص حقیقی باشد که خود عضو هیأت مدیره، مدیرعامل یا کارمند شخص دیگری بوده، حداکثر ظرف مدت دو هفته پس از دریافت اطلاعات تراکنش های بانکی، ضمن دعوت کتبی از صاحب حساب و اخذ توضیحات کتبیاطلاعات پرونده برای گروه رسیدگی ویژه ارسال میگردد.
۵-از آنجایی که تراکنش های بانکی می تواند نتیجه معاملات و عملیات مشکوک به پولشویی باشد. سازمان امور مالیاتی این گزارش را محرمانه و به دفتر بازرسی ویژه ارسال میکند.
نحوه رسیدگی و تعیین درآمد مشمول مالیات بر تراکنش بانکی :
۱- تراکنشهایی که گردش وجوه بین حسابهای مختلف بانکی باشند. به عنوان درآمد منظور نمیشود.
۲- مبالغ واریزی مربوط به دریافت وام و تسهیلات باشد. ماهیتا به عنوان درآمد تلقی نمیشود.
۳- وجوه دریافتی که بابت تسویه تمام یا بخشی از وجوه پرداختی قبلی به سایر اشخاص باشد.ماهیتا به عنوان درآمدتلقی نمیشود.
۴- درصورتی که درآمدهایی از جمله دریافت حقوق، درآمد اجاره ویا سایر منابع باشد، این موارد می بایست در چارچوب منبع درآمدی مربوطه، بررسی شود.
۵- چنانچه وجوه واریزی، بنابر اظهارات مکتوب صاحب حساب برای موارد دریافت سهم الارث، نذر، وقف و حبس باشد، برابر مقررات مربوط مورد بررسی قرار گیرد.
۶- وجوه واریزی که مالیات آنها براساس مقررات ق.م.م بصورت نرخ مقطوع از جمله فروش سهام و یا فروش املاک دریافت می شود، جداگانه مورد بررسی قرار میگیرد.
۷- چنانچه وجوه واریزی غیر مشمول مالیات ویا درآمدهای معاف از پرداخت مالیات بر تراکنش بانکی باشد، در محاسبات منظور نخواهد شد.
۸- اگر بررسی های به عمل آمده، توسط گروه رسیدگی کننده، به صورت مستند مشخص شود که وجوه واریزی به حساب های اشخاص ناشی از فعالیت های اقتصادی صاحب حساب می باشدکه قبلادرمحاسبه مالیات آنها منظورنشده باشد، مطابق مقررات نسبت به مطالبه مالیات اقدام به عمل می آید.
۹- مورد مهمی دیگر اینکه: بدیهی است مأموران مالیاتی رسیدگی کننده به اطلاعات تراکنش های بانکی ، علاوه بر رسیدگی قانون مالیاتهای مستقیم و مطالبه مالیات متعلقه، موظفند با رعایت فراخوان های ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده هستند، و رسیدگی های لازم را به عمل می آورند و مطابق مقررات نسبت به مطالبه مالیات و عوارض متعلقه نیز اقدام می نمایند.
بیشتر بخوانید:
۷ توصیه فوق امنیتی جهت نگهداری اطلاعات مؤدیان مالیاتی
مالیات بر سکه از کجا اومد ؟
اگه از اداره دارایی باهاتون تماس گرفتن بابت مطالبه مالیات بر سکه های خریداری شده ، پس این مقاله مالیات بر سکه رو مطالعه کنید
از چه زمانی بحث مالیات بر سکه آغاز شد؟
- اول میخواهیم به این موضوع بپردازیم که از چه زمانی اصلا این بحث پیش آمد که باید به سکه هم مالیات تعلق بگیرد؟
- در مرحله بعد هم به این سوال پاسخ بدهیم که به چه کسانی مالیات بر سکه تعلق میگیرد
- در آخر هم بگیم که چه کسانی معاف از مالیات بر سکه هستند؟
اگر دوست دارین که پاسخ این ۳ سوال مهم که از کجا مالیات بر سکه بحثش شروع شد واین مالیات سکه به چه کسانی تعلق میگیرد و چه کسانی هم از پرداخت مالیات سکه معاف هستند را بدانید پس با اشتیاق بیشتر ادامه مقاله را بخوانید.
پاسخ سوال اول: هنگام افزایش قیمت ارز در کشور، که در سال ۹۷ قیمت سکه نیز افزایش یافت و همین اتفاق باعث شد بسیاری ازمردم برای جبران ارزش کاسته شده ریال خود، روی به خرید سکه آوردند.
آنهایی که پولی در دست داشتن و سرمایه ای ذخیره در بانکها داشتن و با این تب و تابی که در بازار دلار پیش آمده بود به این فکر افتادن که سرمایه هایی که در بانک و … هست را به سمت بازار دلار و سکه بیارن که ارزش ریالی پول خود را جبران کنند.
با افزایش گرفتن قیمت دلار سکه هم از این قافله عقب نماند و جهش قیمتی زیادی سکه پیدا کرد.
- از این رو مردم هم سکه و هم ارز زیادی خرید کردن و در خانه های خود ذخیره کردن , به امید ادامه این روند که سود خوبی از این بابت به دست بیارند.شروع به خرید سکه و ارز کردند.
- طولی نکشید که در ماه های گذشته سازمان امور مالیاتی، حکمی را صادر نمود که بر اساس آن کسانی که اقدام به خرید سکه پیش فروشی (بیشتر از ۲۰ عدد) از بانک مرکزی کرده اند، ملزم به پرداخت مالیات میشوند. در این باره بین کارشناسان مربوطه، اختلاف های بسیاری وجود دارد که این کار باعث شود که مردم بیشتر از نیاز خود سکه و ارز خریداری نکنند.
حال میخواهیم به سوال دوم که اصلا چه کسانی باید مالیات سکه پرداخت کنند پاسخ دهیم.
معاون سازمان امور مالیاتی به این سوال اینگونه پاسخ دادند که: در خصوص نحوه تعیین مالیات مقطوع برای خریداران سکه که طی سال ۱۳۹۷ سکه خود را دریافت کرده اند.
بر این اساس، تا ۲۰ سکه دریافتی مشمول مالیات نمیباشند.و نسبت به مازاد ۲۰ سکه تا میزان ۶۰ سکه به ازای هر سکه ۱۵۰هزار تومان مالیات مقطوع، نسبت به مازاد ۶۰ سکه تا میزان ۱۰۰ سکه به ازای هر سکه ۲۰۰هزار تومان مالیات مقطوع و نسبت به مازاد ۱۰۰ سکه تا میزان ۲۰۰ سکه به ازای هر سکه ۲۵۰هزار تومان مالیات مقطوع تعیین شده است.
پس خریداران سکه در محدوده ۲۰ تا ۲۰۰ سکه با تاریخ تحویل سال ۱۳۹۷، لازم است ضمن مراجعه به سامانه عملیات الکترونیک مودیان مالیاتی به نشانی www.tax.gov.ir ، کد ملی خود را در بخش «مالیات مقطوع دریافت کنندگان سکه» وارد نموده و در صورتی که مشمول مالیات سکه بودند، اقدام به ثبت نام در این سامانه نمایند.
مؤدی پس از دریافت نام کاربری و کلمه عبور اجازه ورود به بخش مربوطه در سایت عملیات الکترونیک سازمان را پیدا میکند. و پس از مشخص کردن تعداد سکه هایی که خریداری کرده است محاسبات سیستمی انجام میشود و مبلغ مالیات محاسبه میشود . که پس از دریافت شناسه قبض و شناسه پرداخت، امکان پرداخت مالیات فراهم میشود.
یک نکته هم برای پرداخت مالیات وجود دارد که سازمان مالیاتی اجازه پرداخت به صورت اقساط رو هم قرار داده است.
پرداخت مالیات در ۴ قسط مساوی وجود دارد. و عدم پرداخت مالیات تا پایان خرداد ۱۳۹۸ یا عدم پرداخت اقساط در سررسیدهای مقرر، مشمول جریمه خواهد بود.چنانچه به مالیات تعیین شده صرفاً از حیث عدم فروش سکه های دریافتی معترض باشند، میتوانند نسبت به طرح ادعای خود در مراجع دادرسی مالیاتی اقدام و درخواست رسیدگی مجدد نمایند.
نکته آخر هم اینکه: صاحبان مشاغلی که مجوز صادره از سوی را دارند و به شغل خرید و فروش سکه اشتغال دارند، مشمول پرداخت مالیات مقطوع نبوده و مکلف هستند نسبت به تسلیم اظهارنامه مالیاتی شغلی خود اقدام نمایند.
چه کسانی معاف از پرداخت مالیات سکه هستند ؟
طبق بخشنامه مالیات بر درآمد اگر کسی ادعا کرد سکه ها را نفروخته و یا بابت مهریه واگذار کرده از این بخشنامه معاف خواهد شد.
ناگفته نماند که معاون حسابرسی شهر و استان تهران در سازمان امور مالیاتی گفتند که ظاهر بخشنامه تا حدودی ابهام آمیز است اما مسئله اصلی آن، دریافت مالیات بر درآمد از کسانی است که در سامانه خرید سکه داشته و آن را فروخته اند. مالیات بر عایدی سرمایه هنوز به تصویب مجلس هم نرسیده و ما برای داشتن دارایی لزوماً مالیات نمی پردازیم.
بهترین نرم افزار حسابداری
بهترین نرم افزار حسابداری در بازار چه نرم افزاری میباشد ؟
اگر کارفرما هستید و نمیدونید کدام نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار ، بهترین نرم افزار حسابداری هستند . ما در این مقاله سعی کردیم تا شما را برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری آشنا کنیم .
در این مقاله میخواهیم به مزیت ها و معایب نرم افزارهای حسابداری بپردازیم و بدون هیچ گونه قصد توهین به صاحبان کسب و کار , خوبی و یا بدی نرم افزار حسابداری رو به چالش بکشیم .
اول بهتره که مزایای نرم افزار حسابداری رو بیان کنیم:
چون مزایای نرم افزار های حسابداری انصافا بیشتر از معایب آنها هست.و ما هم در این مقاله با دید کاملا بی طرافانه به این قضیه میپردازیم.
اگر دوستان سوال براشون پیش آمده که اصلا از چه زمانی نرم افزار حسابداری شروع به کار کرد در ایران و این همه افراد هستند که میگین که ما اولین بودیم در اینکار به پردازیم . باید بگیم که واقعا نمیتوان به طور قطع و یقین گفت که نرم افزار حسابداری رو در ایران چه کسی اولین نفر آغاز به کار کرد.اما طبق تحقیقاتی که انجام دادیم برنامه ACC جز اولین نرم افزار های حسابداری در ایران بوده که امکانات زیادی مثل زمان حال نداشت ولی به خودی خود جز بهترین ها بود و موارد لازم و ضروری را دارا بوده ، از جمله ثبت سند حسابداری و دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر تفصیلی و یک تراز آزمایشی ۴ ستونی داشته است. و حجم اصلا زیادی را هم اشغال نمی کرده.
اگر خواننده این مقاله جزء دهه ۶۰ باشد با فلاپی آشنا هست که در آن زمان که هنوز CD و DVD نیامده بود برای خود پادشاهی داشت ، که کامل جلب رضایت مشتری را هم داشته است. و این نرم افزار حسابداری بر روی فلاپی ذخیره شده بود.و شاید باورتان هم نشود که فقط حدود ۲ مگابایت فضا را اشغال میکرد و از همه جالبتر اینکه به صورت رایگان در دسترس عموم مردم قرار میگرفت. و تا مدت ها شرکتها و سازمان ها از این نرم افزار استفاده میکردند. و مورد جلب رضایت عموم مردم بوده و جا داره که اینجا از برنامه نویس این نرم افزار جناب آقای منصور بروجردیان هم یادی کنیم. و این نکته هم باید گفت که بیشتر نرم افزار های حسابداری در ابتدا با نرم افزار DOS و بعضا تحت Windows نوشته شده اند.
تا این جای مقاله گذری زدیم به گذشته نرم افزار حسابداری و با اولین نرم افزار حسابداری آشنا شدیم. خب برمیگردیم به زمان حال و به ادامه بررسی بهترین نرم افزار حسابداری میپردازیم.
حال قصد داریم به مطلب مهمی بپردازیم که نرم افزار حسابداری سیستم های تخصصی خاص خود را دارند.
که تعدادی از این تخصص ها در نرم افزار حسابداری رو نام میبریم:
این قسمت کمتر شرکتهای نرم افزاری به صورت تخصصی به این سیستم حسابداری صنعتی پرداخته اند و هر شرکتی واقعا از پس این سیستم تخصصی بر نمی آید زیرا نسبت به شاخه های بازرگانی و فروشگاهی میتوان گفت شاخه سخت تر و نیاز به متخصصان بیشتر و تجزیه و تحیلیل به خصوص خود دارد.
حقوق و دستمزد به تنهایی میتوان گفت برای شرکتهای بزرگ که تعداد کارمندان بیشتری دارند و نیاز هم دارند که به صورت دقیق محاسبات حقوق ، بیمه ، سنوات ، عیدی و کسورات و… در فرم های استاندارد خود از طریق این سیستم با خیال راحت انجام شود . حتی در شرکتهای بزرگتر برای قسمت حقوق و دستمزد افراد مجزا و مخصوص به این کار میگذارند که از انجام این قسمت بسیار مهم در سیستم حقوق و دستمزد اطمینان حاصل فرمایند.این قسمت حقوق و دستمزد جدا از بحث نرم افزار از لحاظ حسابداری هم خیلی مهم هست.
این قسمت شامل هسته اصلی نرم افزار میباشد .شامل ثبت سند حسابداری و… هست. و همه سازندگان نرم افزار حسابداری حتما به این قسمت نگاه خاص و ویژه دارند و اکثر نرم افزار ها این قسمت را دارا میباشند.اگر سیستم حقوق و دستمزد و یا سیستم حسابداری صنعتی را نداشته باشند اما این قسمت را جز امکانات نرم افزار خود حتما قرار میدهند.
این سیستم براساس ویژگیهای محیطی وزارتخانهها، موسسات، شرکتها، دانشگاهها و… بهگونهای طراحی شده است که ضمن اینکه اهداف خود را محقق میکند ، شرایط لازم را برای پیگیری اعتبارات تامین شده و اعمال مدیریت صحیح را به بهترین شکل فراهم میکند.
این قسمت میتونه اهم کارهای یک حسابدار و نیاز کلا کاربر را برای کلیه پرداخت و واریز وجوه چه به صورت نقد و نسیه برطرف کند . این قسمت به صورت اتوماتیک ثبت سند حسابداری برای شما میزند.فقط کافیه شما تاریخ و مبلغ و طرف حساب و نوع اتفاق که حواله و یا چک و نقد و …. براش افتاده است را مشخص کنید و خود این سیستم که خزانه داری هم نام دارد ثبت حسابداری را برای شما میزند که دیگر نیاز به ثبت صورت دستی نباشد.و کار کاربر را راحت میکند.به طوری که کسانی که بعضا علم حسابداری ندارند.با یک دوره دیدین این نرم افزار و آشنایی با سیستم اتوماتیک خزانه که شامل صندوق و بانک و کلیه عملیات چک میتوانند کار خود را انجام دهند.
این قسمت هم جزء موارد خیلی مهم از نرم افزار حسابداری هست که میتوان به آن اهمیت ویژه داد . چون کار اصلی هر شرکت و فروشگاه و کارخانه ای خرید و فروش هست.
و این قسمت را حتما توجه به سازیی هم خریدار نرم افزار حسابداری دارد و هم فروشنده نرم افزار که نیاز کاربر رو حتما مرتفع کرده باشد.یکی آیتم هایی که در ستون های فاکتور خرید و فروش هست مثل تخفیفات و ارزش افزوده هست. این ۲ مورد اهمیت زیادی دارد .چون در فاکتور های رسمی که مورد تایید اداره دارایی هست حتما باید ستون ارزش افزوده باشد که در صورت لزوم هر ردیف از فاکتور ، ارزش افزوده آن مشخص شود.
پس اگر سازنده نرم افزاری به این نکته مهم توجه نکند . به راحتی امتیاز منفی از دید مشتری میگیرد. حال یکی از مزایای این سیستم حقوق و دستمزد این هست که کسانی که حسابدار نیستند و یا حتی اصلا علم حسابداری ندارند.با یک آموزش مختصر نرم افزار میتوانند با سیستم فاکتور خرید و فروش به راحتی کار کنند.زیرا فقط لازم هست که کاربر کالا ها را تعریف کندو یک تاریخ و تعداد و مبلغ و طرف حساب را بزند و دکمه ثبت را در آخر بزند.خود نرم افزار ثبت دستی را بزندکه یکی از عملیات مهم حسابداری که خرید و فروش هست را به راحتی انجام داده باشد.
برای کسانی که حتما یک فضایی کالاهای خود را ذخیره و در لحظه نیاز ، استفاده و یا به فروش برسانند خیلی مهم و ضروریهست مثلا رستوران ها برای درست کردن غذاهایی که میخواهند به فروش برسانند انبار نیاز دارند. و یا کسانی که کارخانجات دارند برای انبار کردن مواد اولیه و … نیاز به سیستم انبار داری دارند.حال اینها و امثال اینها نیاز دارند که یک سیستم حسابداری انبار داشته باشند که در بدو ورود کالا در سیستم به تفکیک گروه بندی خاص خود حواله ورد انبار ثبت شود.و بعد قیمت گذاری شود. و موقع خروج هم حواله خروج انبار بخورد.این سیستم به ما کمک میکند که آمار دقیقی از کالاها به صورت تعدادی و ریالی داشته باشیم.
و سیستم های تخصصی دیگر هم هست که مورد استفاده قرار میگیرد.
حال میخواهیم به طور کلی مزایای نرم افزار های حسابداری را به صورت موردی بگوییم:
یکی از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری صرفه جویی در وقت و زمان هست.و این سرمایه بزرگ هر انسان که وقت و زمان هست را برای شما صرفه جویی میشود.با سرعت بخشیدن به کار شما و راحت کردن کار شما که قبلا نرم افزار حسابداری نبود.به صورت دستی در دفتر روزنامه و کل و معین و … ثبت میزدند.که سرعت نوشتن به صورت دستی با ثبت به صورت اتوماتیک در نرم افزار خیلی تفاوت دارد.
مورد مهم دیگری که باز میتوان به عنوان موارد خیلی مهم و از مزایای خیلی خوب نرم افزار های حسابداری یاد کرد دقت محاسبات هست.در قدیم که به صورت دستی و با چرتکه و یا حتی ماشین حسابم که محاسبه انجام میشد. و بعد به صورت دستی در دفاتر ثبت میکردند.احتمال اشتباه عددی بسیار بود چون با کمی حواس پرتی و کمی بی توجه میتوانست یک ثبت کاملا اشتباه رو حسابدار بزند. اما از زمانی که نرم افزار های هوشمند حسابداری که خود وظیفه محاسبات اعداد را به صورت اتوماتیک را هم دارند.خیال بشر را از اینکه اشتباهی رخ دهد راحت کرده است.
از مزایای دیگر نرم افزار های حسابداری مالی میتوان به تنوع گزارشات آن اشاره کرد.که قبلا که نرم افزاری وجود نداشت به طور مثال میخواستند که گزارشی از موجودی انبار به صورت تعدادی و ریالی به تفکیک خریدار داشته باشند اصلا کار راحتی نبوده و بعضا اگرم با زحمت زیاد میگرفتند به صورت دستی احتمال اشتباه عددی و … هم زیاد داشت.اما از وقتی که نرم افزار حسابداری آمد.و بر اساس نیاز مشتری گزارشات متنوع شروع به رشد کردن کرد نیاز کاربر را مرتفع ساخت. و توانست به رشد کسب و کارها هم کمک کند.چون وقتی مدیر عامل گزارش دقیق و مناسبی از عملیات مالی خود به دست می آورد. در تصمیم گیری هاش تاثیر به سزایی دارد که بهترین تصمیم برای رسیدن به سود آوری را بگیرد.
یک مزایای مهم دیگه که میشه نام برد بحث امنیت هست که فوق العاده مهم هست.شما کل اطلاعات مالی خود را که در نرم افزار حسابداری دارید میتونید با گذاشتن رمز و پسورد امنیتی از اطلاعات داخل آن که نمیخواهید در دسترس افراد دیگر باشد محافظت میکنید . و این مورد برای شرکتهای بزرگ و کسانی که مبلغ درآمد و سود و زیان آنها براشون خیلی مهم هست که به دست افراد دیگه نیفته خیلی مفید میتونه باشد. پس این یک مزیت مهم میشه برای نرم افزار های حسابداری نام برد.
یکی دیگر از مزایای استفاده از نرم افزارحسابداری را میتوان سازماندهی و بایگانی اطلاعات در یک فضای بسیار کوچک با داده های بسیار زیاد نام برد.مثلا شما اگر بخواهید کل اطلاعات ۵ سال یک شرکت رو به صورت دستی نگه داری کنید.هم کاغذ و فضای بسیاری برای شما اشغال میکند و هم امکان جستجو کردن بین این همه اسناد برای شما سخت هست.اما نرم افزار با فضای بسیار اندک کل اطلاعات مالی ۵ سال شما که شامل کلیه روند مالی شما از فاکتور خرید و فاکتور فروش و سند حسابداری و کلیه گزارشات و … هست در درون خود قرار داده و حتی قابلیت انتقال بین نرم افزار ها هم بعضا به راحتی وجود دارد . که شما اگر از نرم افزاری راضی نبودین میتونین کلیه اطلاعات رو پشتیبان گیری کنید و با ترفند هایی که شرکت های نرم افزاری استفاده میکنند.همه اطلاعات را به سیستم و نرم افزار جدید انتقال بدهند که شروع جدیدی داشته باشین.
حال به معایب نرم افزار های حسابداری میپردازیم:
یکی از معایب نرم افزار حسابداری که میتوان به عنوان یک مورد مهم نام برد. این است که از وقتی نرم افزارهای حسابداری به بازار آمد و حسابدارهایی که کلیه رویدادهای مالی را از ابتدا تا انتها خودشان به صورت کاملا دستی و به صورت سنتی محاسبه و ثبت و طبقه بندی میکردند.
در حالی که بیشتر این کارهایی که در گذشته حسابدارها به صورت دستی انجام میدادند الان نرم افزار حسابداری به صورت اتوماتیک انجام میدهد.مثلا در گذشته حسابدار به صورت دستی محاسبه حقوق و بیمه عیدی و پاداش و سنوات و کسورات حقوق انجام میداد ولی الان سیستم حقوق و دستمزد تمام این محاسبات رو به صورت اتوماتیک خودش انجام میدهد.و نیاز به محسابه حسابدار ندارد.
در این عصری که ما زندگی میکنیم و عصر سرعت و دقت هست خیلی هم خوب هست اما نباید فراموش کنیم که این اتوماتیک شدن ها باعث میشه حسابدارها بعضا دنبال محاسبه ای که پشت این قضایا اتفاق میافتد و محساباتی که انجام میشود نروند.و اگر سیستم حسابداری بعضا نباشد به هر دلیلی ، اگر از حسابدار بخواهیم که این محاسابات حقوق و بیمه را خودش به صورت دستی انجام دهد اکثر افراد نمیتواند.یک مثال ملموس تر بزنیم که بهتر متوجه بشویم.اینکه در گذشته که هنوز موبایل نبود ما بیشتر شماره ها رو حفظ بودیم.اما از زمانی که گوشی های موبایل هوشمند آمد دیگر کسی شماره موبایل حفظ نمیکند.اگر کسی گوشی موبایلش را گم کند و شارژ باطری تمام کند نمیتواند حتی با نزدیکتر دوستان و آشنایان خود تماس حاصل کند.پس اول مزیت تکنولوژی را میگوییم که خیلی خوب هست.اما فراموش نکنیم که معایبی همچون مثال های بالا را دارند.
و یکی از معایب دیگه نرم افزار حسابداری را که میتوان نام برد از بین رفتن کلیه اطلاعات مالی برای کسانی که پشتیبان گیری را به هر دلیلی انجام نداده اند.اگر سیسیتم به سرقت رود و یا خراب شود و یا هر اتفاق دیگه ، شما کلیه اطلاعات مالی خود را از دست میدهید.پس خیلی مهم هست که شما هر از چند روز یک پشتیبان گیری منظم از سیستم مالی خود داشته باشید.
و در آخر این مقاله میخواهم اینجور نتیجه گیری را خدمتتان عرض کنیم که در کل استفاده از نرم افزار حسابداری واجب و ضروری هست و خیلی کمک به شما میکند.هم برای ثبت های حسابداری و هم برای گزارش گیری و دیگر مزایایی که دارد.ولی این نکته هم فراموش نکنید که شما باید اطلاعاتی از اتفاقاتی که به صورت اتوماتیک در نرم افزار حسابداری می افتد اطلاع داشته باشید.که در هر لحظه که ارتباط شما با سیستم حسابداری به هر دلیلی قطع شد.شما بتوانید محاسبات و … که سیستم انجام میداد شما هم انجام دهید . نه صرفا همه ی کارهای نرم افزار ولی بیشتر کارها و اهم کارها را بتوانید.