تحریر دفاتر
اشخاص حقوقی یا همون شرکتها و اشخاص حقیقی یا همون صاحبان مشاغل گروه اول باید دفاتر رو دریافت کنند،حالا در این مرحله این اشخاص باید معاملاتشون رو در دفاتر روزنامه و کل ثبت کنند.
این کار در حیطه فعالیت یک حسابداره و هر حسابداری باید بتونه عملیات تحریر دفاتر روزنامه و کل رو انجام بده.
متاسفانه دیده و شنیده میشه برخی از حسابدارها با سابقه های کاری خوب و بالا به دلایل مختلف مثل ترس خراب شدن دفتر یا منع مدیران مالی برای تحریر دفاتر توسط حسابداران هنوز تحریر دفاتر رو انجام نداده و تجربه نکردن.
در دفتر روزنامه،کلیه اسناد حسابداری طبق استانداردهای حسابداری به ترتیب تاریخ وقوع باید در دفاتر روزنامه ثبت بشه.
بعد ازون کلیه معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه باید در هر ماه در دفاتر کل ثبت بشه
تاخیر در تحریر دفاتر روزنامه طبق قانون نباید بیش از ۱۵ روز بشه و در دفاتر کل هم نهایتاً باید تا پانردهم ماه بعد ثبت بشه در غیر این صورت دفاتر رد میشه.
ارائه دفاتر پلمپ تجاری به صورت سفید و نانویس فرقی با ارائه نکردن دفاتر رو نداره و البته نکته مهم این هست که دفاتری که مستند بر اسناد و مدارک حسابداری تحریر شده باشه نقش مهم و تاثیرگذاری در رسیدگی عملکرد و ارزش افزوده مالیاتی داره.
رسیدگی مالیاتی
طبق رسیدگی مالیاتی عملکرد برای مؤدیانی که اظهارنامه عملکرد مالیاتی رو در موعد قانونی ارسال کردند از تاریخ انقضاء مهلت ارسال اظهارنامه که برای اشخاص حقیقی از ۳۱ خرداد ماه و برای اشخاص حقوقی ۳۱ تیرماه هست شروع میشه.
نکته مهم اینجاست:
سازمان امور مالیاتی برای رسیدگی و صدور برگ تشخیص برای مؤدیانی که عملیات ارسال اظهارنامه عملکرد رو در موعد مشخص شده انجام دادن یک سال هست.
حالا اگه برگ تشخیص صادر نشه و یا تا سه ماه بعد ازین بازه زمانی یک ساله برگ تشخیص به مؤدی ابلاغ نشه اظهارنامه مؤدی قطعی به حساب میاد.
اداره امور مالیاتی برای رسیدگی مالیاتی برگ دعوتی جهت ارائه اسناد و مدارک رو به مؤدی ابلاغ میکنه که اطلاعات مربوط به اون از طریق پیامک هم به مؤدی ارسال میشه و دقیقاً از زمانی که اداره امور مالیاتی برگ دعوت رو به مؤدی ابلاغ کرد رسیدگی مالیاتی مربوط به عملکرد سال مالی مربوطه اون مؤدی آغاز میشه.
مؤدی باید بین ۷ الی ۱۵ روز فرصت داره تا اسناد و مدارک مربوط به عملکرد سال مالی مربوطه رو به سازمان امور مالیاتی جهت رسیدگی تحویل بده.
تمامی اسناد و مدارکی که به اداره امور مالیاتی تحویل میدید ،باید توسط کارشناس مربوطه در فرم صورت مجلس که جهت انجام این کار پیش بینی شده ثبت بشه که در نهایت یک نسخه ازین فرم باید در اختیار مؤدی قرار بگیره.
لایحه مالیاتی
اگر به هر دلیلی مؤدی نسبت به رسیدگی های انجام شده توسط سازمان امور مالیاتی و ارزش افزوده اعتراضی داشته باشه یا بر عکس کارشناس رسیدگی نسبت به اسناد،مدارک و گزارشات ایراداتی گرفته باشه مراحل رسیدگی در مراجع بالاتری مثل هیئت حل اختلاف مالیاتی،شورای عالی مالیاتی و در نهایت دیوان عدالت اداری انجام میشه.
برای شرکت در این جلسات باید به همراه اسناد و مدارک و مستندات دفاع پرونده مالیاتی باید برگه دفاعیه ای با نام لایحه دفاعیه مالیاتی تنظیم و ارائه بشه.
بدون شک تنظیم این لایحه که اهمیت بالایی داره توسط فرد متخصص که با استناد به مفاد قانون ،آیین نامه ها،نامه و بخشنامه های صادره توسط سازمان های مربوطه این کار رو انجام میده میتونه تاثیر گذاری بیشتر و ریسک کمتری رو به همراه داشته باشه.
فردی که لایحه رو تنظیم میکنه با مطالعه دقیق گزارش پرونده که توسط کارشناس امور مالیاتی تنظیم شده با استفاده از اسناد و مدارکی که نسبت به ایرادات پرونده وجود داره، قوانین،لایحه و بخشنامه ها، برگزاری جلسه با کارفرما و جمع بندی نهایی در نهایت لایحه دفاعیه مالیاتی رو تنظیم و در نهایت با ثبت لایحه در دبیرخانه اون رو جهت بررسی در اختیار مرجع رسیدگی پرونده قرار میده.
سیستم و نرم افزار حسابداری
بعد از سالها حسابداری با سیستم دستی و دفترداری،نرم افزارها و سیستمهای مالی و حسابداری در جهت بالابردن کیفیت،راندمان و مطلوبیت امور مالی و حسابداری قدم به عرصه تکنولوژی گذاشتند.
اومدن نرم افزارهای حسابداری باعث شد رفته رفته گزارشات و اطلاعات دقیقتری از لحاظ زمانی،شمارشی و کیفی در اختیار قرار بگیره.
اطلاعات به روز و به موقع از انبار،سود،فروش،خرید،هزینه همچنین مقایسه موجودی انبار امسال و سال پیش،مقایسه فروش این ماه و ماه قبل،برآورد تولید امسال و سال بعد و کلی از موارد گزارشی دیگه با ورود نرافزار حسابداری واقعا حیرت انگیز و خارق العاده بود.
اینطوری کلی از مشکلات حل میشد،بررسی ها به موقع انجام میشد و تصمیم گیری ها راحتتر انجام میشد.
استقرار سیستم مالی یعنی این که جمعآوری کلیه اطلاعات و اسناد مدارک مالی حسابداری یک سال مالی ، یک مجموعه . که وقتی روی یک سیستم نرم افزاری ثبت شود ، استقرار سیستم مالی صورت می گردد.