بعد از سالها حسابداری با سیستم دستی و دفترداری،نرم افزارها و سیستمهای مالی و حسابداری در جهت بالابردن کیفیت،راندمان و مطلوبیت امور مالی و حسابداری قدم به عرصه تکنولوژی گذاشتند.
اومدن نرم افزارهای حسابداری باعث شد رفته رفته گزارشات و اطلاعات دقیقتری از لحاظ زمانی،شمارشی و کیفی در اختیار قرار بگیره.
اطلاعات به روز و به موقع از انبار،سود،فروش،خرید،هزینه همچنین مقایسه موجودی انبار امسال و سال پیش،مقایسه فروش این ماه و ماه قبل،برآورد تولید امسال و سال بعد و کلی از موارد گزارشی دیگه با ورود نرافزار حسابداری واقعا حیرت انگیز و خارق العاده بود.
اینطوری کلی از مشکلات حل میشد،بررسی ها به موقع انجام میشد و تصمیم گیری ها راحتتر انجام میشد.
استقرار سیستم مالی یعنی این که جمع‌آوری کلیه اطلاعات و اسناد مدارک مالی حسابداری یک سال مالی ، یک مجموعه . که وقتی روی یک سیستم نرم افزاری ثبت شود ، استقرار سیستم مالی صورت می گردد.