آموزش رایگان تحریر دفاتر قانونی روزنامه و کل (صفحه ای)

بهتون تبریک میگیم که قدم به مسیر آموزشی خودتون و کسب و کارتون گذاشتید.

چرا آموزش رایگان :

ما پس از سالها تلاش به این نتیجه رسیدیم که هیچ تغییری بدون دانش و هیچ دانشی بدون آموزش محقق نمی شه…

مؤسسه مدیران محاسب آرمان با شعار همراه همیشگی مدیران فعالیت می‌کند و بدون شک آموزش های رایگان که برای شما مخاطبین عزیز آماده شده قدم کوچکی در جهت تحقق شعار ماست.

چرا باید وقت بگذارم و آموزش رایگان دریافت کنم؟

• چون ما ثمره تجربه چندین ساله خودمون رو براتون آماده کردیم
• سوالاتی که پاسخ دادیم سوالات مشترک خیلی از شما کارفرماها و حسابداران عزیز بوده است
• بدون شک شما هم سوالاتی را در ذهن داشتید که در نهایت وارد این صفحه آموزشی شدید
• در این فایل آموزشی تلاش شده مطالب کاملاً چکیده و کاربردی به شما مخاطبین عزیز ارائه بشه
• حتی اگر نسبت به این مسائل آگاهی داشته باشید این آموزش میتونه چکیده خوبی برای آموزش مجدد باشه

چه فایل‌های آموزشی برامون آماده کردید؟

در این فایل آموزشی

• ویدیو مشاوره به همراه متن پرسش و پاسخ
• فایل صوتی و لیست مدارک مورد نیاز جهت انجام خدمت
• فایل pdf شامل مشاوره آموزشی و مدارک مورد نیاز جهت انجام این خدمت

“مشاوره آموزشی تحریر دفاتر قانونی روزنامه و کل”

خوشحالیم که در این مسیر آموزشی با شما همقدم هستیم
همین حالا میتونید ویدیوی آموزشی مشاوره رو مشاهده کنید.

“ویدئو آموزشی”

خوشحالیم به این قسمت از مسیر آموزشی رسیدید

متن پرسش و پاسخ مشاوره آموزشی رو براتون آماده کردیم که همین حالا میتونید مطالعه کنید.

خوب بریم سراغ سوالات مربوط به تحریر دفاتر

در ابتدا میتونید توضیح مختصری در مورد تحریر دفاتر بهمون بدید،تحریر دفاتر قانونی چی هست؟

خوب قبل از اینکه بخوایم به سراغ تحریر دفاتر باید بگیم که دفاتر چی است.

البته در فایل تهیه دفاتر قانونی به صورت مفصل در مورد ان  صحبت شد ولی اگه بخواهیم مروری داشته باشیم باید بگیم دفاتری که مودیان باید تمامی رویدادهای مالی خودشان را به صورت روزانه در دفاتر وارد کنند و دفاتر میتونه یکی از مهمترین مستنداتی مهم و ثابت کننده وقوع رویدادهای مالی یک مجموعه باشد  و چون دفاتر قبل از شروع سال به صورت قانونی پلمپ شده و به ترتیب روزانه و رویدادهای مالی ثبت میشه و نباید این دفاتر مخدوش و اشتباه بشه به خاطر همین درصد سوء استفاده مودیان را نسبت به ثبت اطلاعات کاهش می‌دهد دولت به همین خاطر برخی از مودیان را مشمول استفاده از این دفاتر قانونی کرده است

کیا باید دفاترشون رو تحریر کنن؟

خوب ما تو آموزش مربوط به گرفتن دفاتر آموزش دادیم که اشخاص  حقوقی یا همون شرکتها و اشخاص حقیقی یا همون صاحبان مشاغل گروه اول باید دفاتر رو دریافت کنند.

حالا در این مرحله این اشخاص باید معاملاتشون رو در دفاتر روزنامه و کل ثبت کنند.

خوب تحریر دفاتر توسط چه کسی انجام میشه؟

ببینید این کار در حیطه فعالیت یک حسابداره و هر حسابداری باید بتونه عملیات تحریر دفاتر روزنامه و کل رو انجام بده.

متاسفانه دیده و شنیده میشه برخی از حسابدارها با سابقه های کاری خوب و بالا به دلایل مختلف مثل ترس خراب شدن دفتر یا منع مدیران مالی برای تحریر دفاتر توسط حسابداران هنوز تحریر دفاتر رو انجام نداده و تجربه نکردن.

خوب اگه یک حسابدار بخواد تحریر دفاتر پلمپ تجاری رو تجربه کنه از کجا باید شروع کنه؟

خوب اولین مرحله این هست که با نکات مربوط به تحریر دفاتر،آیین نامه مربوطه اون و استفاده از تجربه دیگران میتونه علم خودش رو نسبت به تحریر دفاتر بالا ببره.

در مرحله بعد هم میتونه گزارشی از دفتر روزنامه و کل رو تهیه کنه و بعد ازون با هزینه جزئی ۲ جلد دفتر روزنامه و کل از لوازم التحریری بخره و شروع به تحریر دفاتر روزنامه و کل کنه و در هنگام اشتباهات هم از طریق آیین نامه اصلاحات رو انجام بده.

اینکار باعث میشه تسلط و تجربش نسبت به تحریر دفاتر هم بیشتر شه.

در مرحله سوم هم دفاتر تحریر شده رو با حسابداری که تجربه بالاتری نسبت به این موضوع داره کنترل کنه تا از این طریق نسبت به نقاط ضعف و قوت خودش شناخت پیدا کنه.

انشاا… در فایلهای آموزشی بعد بیشتر درمورد این مسائل با همکارانمون گپ میزنیم.

در این مورد سوال برام ایجاد شد یاد گرفتن تحریر دفاتر چه سودی برای حسابداری که خیلی کارهای تخصصی دیگه بلده داره؟

ببینید یاد گرفتن تحریر دفاتر جزوکارهای الزامی برای حسابدارها نیست

ولی یاد گرفتنش باعث میشه

• دید خوبی نسبت به کارتخصصی حسابداری پیدا کنه
• مزیت رقابتی در گزینش های استخدام نسبت به سایر حسابداران داشته باشه
• تحریر دفاتر جدا از کار شخصی،فرصت شغلی دیگه ای برای یک حسابدار میتونه باشه.

برای حسابدارانی که برای اولین بار میخوان واقعی تحریر دفاتر رو لمس کنند چه راهکاری دارید؟

خوب قبلا هم گفتم اصولیش این هست که پس از آموزش با تمرین مهارتشون افزایش پیدا کنه.

یه راهکار دیگه هم هست که از لحاظ حرفه ای اصولی نیست ولی خیلی کاربردیه.

اوایل که وارد کار حسابداری شده بودم یکی از دوستان ازم درخواست کرد که تو که رشته حسابداری هستی دفاتر امسال من رو تحریر کن،من میدونم دفاترم اصولی تنظیم نشده و دفاتر رد میشه ولی نمیخوام دفاتر رو سفید تحویل بدم.

وقتی این شرایط رو دیدم فرصت رو غنیمت شمردم و برای اولین بار دفاتر روزنامه و کل رو تحریر کردم.راهکاری که من برای همکارانم دارم اینه تهدیدهاتون رو به فرصت تبدیل کنید…

میتونید بگید مدت زمان نحوه تحریر در دفاتر به چه شکل هست؟

در دفتر روزنامه،کلیه اسناد حسابداری طبق استانداردهای حسابداری به ترتیب تاریخ وقوع باید در دفاتر روزنامه ثبت بشه.

بعد ازون کلیه معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه باید در هر ماه در دفاتر کل ثبت بشه

مدت زمانی که در تحریر دفاتر حسابدارها میتونن تاخیر در ثبت داشته باشن چقدر هست؟

تاخیر در تحریر دفاتر روزنامه طبق قانون نباید بیش از ۱۵ روز بشه و در دفاتر کل هم نهایتاً باید تا پانردهم ماه بعد ثبت بشه در غیر این صورت دفاتر رد میشه

در مورد اینکه خیلی از شرکتها از نرم افزار مالی خروجی میگیرن و دفاترشون رو تحریر میکنن توضیح میدید؟

ببینید نرم افزارهای حسابداری باعث افزایش سرعت و دقت در تهیه دفاتر قانونی حسابداری میشن،به این شکل که بعد از صدور اسناد حسابداری روزانه، کاربر در هر زمان که لازم باشه، میتونه به راحتی، دفتر روزنامه یا دفتر کل رو تهیه کنه و بر اساس اون گزارش،اطلاعات رو در دفاتر قانونی خودش ثبت کنه.

آیا مؤدی میتونه روش نگهداری دفاتر رو در بین دوره مالی از حالت دستی به لکترونیکی تغییر بده؟

طبق قوانین سازمان امور مالیاتی تغییر روش نگهداری دفاتر، اسناد حسابداری از ماشینی (مکانیزه- الکترونیکی) به دستی و بالعکس طی سال مالیاتی یا دوره مالی به هیچ وجه مجاز نیست.

شما در سوال قبل به نگهداری دفاتر به صورت(مکانیزه-الکترونیکی)اشاره کرید،آیا سازمان امور مالیاتی مؤدی یا مؤدیان خاصی رو مکلف به اجرای این روش میکنه؟

بله،سازمان می تونه تمام یا بعضی از مؤدیان رو طبق اعلام کتبی حداکثر تا شش ماه پس از پایان هر سال مالیاتی جهت اجرا از ابتدای سال مالی بعد به نگهداری دفاتر و اسناد حسابداری به صورت ماشینی (مکانیزه- الکترونیکی) مکلف کنه

اگر شرکت یا شخصی فعالیت داشته باشه و دفاترش رو تحریر نکنه چی میشه؟

• خوب ترازنامه و حساب سود و زیانی که مؤدیان مشمول تحریر دفاتر تهیه میکنند،متکی به دفاتر قانونی اون ها هست پس اگه نباشه ترازنامه و سودو زیانشون دیگه اعتباری نداره.
• و اگه دفاترشون اعتبار داشته باشه تشخیص مالیاتشون از طریق رسیدگی به دفاتر انجام میشه
• حداقل اثر گذاریش اینه که اگه بگیرن ۲۰% جریمه دفاتر تو رسیدگی مالیاتی طبق ماده ۱۹۳ ق.م.م رو متحمل نمیشن
• ۲۰% جریمه دفاتر،تو رسیدگی ارزش افزوده طبق ماده ۲۲ ق.ا.ا شاملشون نمیشه

اگر دفاتر هنگام تحریر ما بین سال تموم شد چیکار باید کنیم؟

بابت این سوال باید بگم که مؤدی باید بدونید طی سال مالی جاری نسبت به دریافت مجدد دفاتر پلمپ تجاری اقدام کنید.

مدت زمان تاخیر در تحریر دفاتر تا گرفتن دفاتر مجدد چقدر در نظر گرفته شده؟

از تاریخ وقوع این امر حداکثر ظرف دو ماه دفاتر جدید ثبت و عملیات اون مدت رو در دفاتر جدید تحریر کنه و تأخیر تحریر عملیات در این مدت به اعتبار دفاتر خللی وارد نمیکنه.

آقای علیایی اگه اگر در مواردی که دفاتر پلمپ شده توسط مقامات قضایی یا سایر مراجع قانونی یا به دلایلی خارج از اختیار مؤدی از دسترس مودی خارج بشه چیکار میشه کرد؟

مثل مورد قبل طبق ماده ۶ مقررات مالیاتی مربوط به ماده ۹۵ قانون مالیاتهای مستقیم صاحب دفتر از تاریخ وقوع این اتفاق حداکثر ظرف مدت ۲ ماه باید نسبت به پلمپ و ثبت دفاتر قانونی جدید و ثبت عملیات اون مدت در دفاتر جدید اقدام کنه.

حسابدار عزیزی سوال داشته که دفاتر پلمپ تجاری شرکت ما دزدیده شد ولی سازمان امور مالیاتی این امر رو تایید نکرد،حالا چه اتفاقی میفته؟

،ببینید درسته شما این ادعا رو دارید که دفاتر دزدیده شده و یه جورایی خارج از اختیار شما این اتفاق افتاده ولی این اموضع باید به تائید بالاترین مسئول اداره مالیاتی برسه در غیر این صورت دفاتر سال مالی مربوطه شما رد میشه.

تأخیر تحریر دفاتر در مورد اشخاص حقوقی و حقیقی تازه تاسیس به چه شکل هست؟

تأخیر در تحریر دفاتر در مورد اشخاص حقوقی یا همون شرکتهای تازه تاسیس از تاریخ ثبت شخص حقوقی یا شرکت و در مورد سایر اشخاص از تاریخ شروع فعالیتشون تا دو ماه بعد مجازه و باید نسبت به تحریر اقدام بشه.

شرکتهای تجاری که اقدام به دریافت نرم افزار مورد قبول سازمان امور مالیاتی کردند،به چه شکل میتونن اسنادشون رو در دفاتر ثبت کنند؟

شرکت های تجاری می تونن با ارائه نرم افزار حسابداری خودشون به اداره امور مالیاتی و دریافت مجوز مربوطه به جای اینکه هر رویداد مالی رو در دفاتر پلمپ تجاری ثبت کنند به جای ثبت روزانه اسناد گردش عملیات مالی هر ماه رو در دفاتر خود پلمپ تجاری ثبت کنند.

برای انجام این کار باید ۱۴ سند مالی در دفاتر ثبت بشه

که شامل سند افتتاحیه بعلاوه ۱۲ ثبت گردش عملیات هر ماه و در نهایت سند اختتامیه که بستن حسابهای موقت و دائم هست باید در دفتر روزنامه و کل ثبت بشه.

در چه صورتی تحریر دفاتر از تاریخ ما بین سال مالی میتونه انجام بشه؟

شما زمانی مجاز هستی دفاتر رو از تاریخ مابین سال مالی تحریر کنی که تا تاریخ ثبت دفاتر هیچگونه فعالیت مالی و پولی رو انجام نداده باشی.

آیا میتونیم دفاتر رو سفید به سازمان امور مالیاتی تحویل بدیم؟

ارائه دفاتر پلمپ تجاری به صورت سفید و نانویس فرقی با ارائه نکردن دفاتر رو نداره .

اشخاصی که دارای شعبه هستند عملیات حسابداری مربوط به شعب رو به چه شکلی در دفاتر تحریر کنند؟

همونطور که میدونید شعب یا شعبه ها دفاتر مرکزی دارن حالا عملیات تحریر دفاتر روزنامه و کل میتونه در دوحالت تحریر بشه

حالت اول:هر شعبه دفاتر روزنامه و کل مربوط به خودش رو دریافت کرده

در این حالت شعب یا شعبه ها باید اقدام به تحریر دفاتر خودشون به صورت قانونی و روزانه کنند و حداقل سالی یک بار خلاصه عملیات مربوط به اون شعب در دفاتر مرکز هم ثبت و تحریر بشه.

حالت دوم:فقط دفتر مرکزی دارای دفتر روزنامه و کل هست و شعب دفاتر ندارند

در این حالت عملیات مالی هر ماه شعب باید در دفاتر روزنامه و کل دفتر مرکزی ثبت بشه.

حالا اگر عملیات مربوط به شعب در دفاتر مرکز ثبت نشه چه اتفاقی میفته؟

خوب کاملاً مشخصه واحد مرکزی باید تمامی اطلاعات مربوط به عملیات شعب خودش رو اعلام میکرده،بااین سهل انگاری متاسفانه دفاتر رد میشه.

اشخاص خارجی که در ایران فعالیت میکنند و پول و زبان رایج مختص خودشون رو دارند،دفاترشون رو به چه شکل باید تحریر کنند؟

سوال خوبی پرسیدید دفاتر باید براساس واحد پولی رایج در کشور ایران و به زبان فارسی در دفاتر روزنامه و کل تحریر بشه.

دوستان حسابدار ما دفاتر رو با چه نوع قلمی تحریر کنند بهتره؟

ببینید تحریر دفاتر با وسایلی که به راحتی قابل محو باشه موجب رد دفاتر میشه،حالا میتونه از انواع مداد یا خودکارهایی که قابل محو شدن هستند یا خودکارها و روان نویس هایی که با مواد گرافیتی تهیه شده باشه.

توصیه ما اینه که با مداد،رواننویس هایی که جوهرشون پخش میشه استفاده نکنند.

ما اصولاً این کار رو ترجیحاً با خودکار آبی یا مشکی که قبلاً هم تستش کردیم و امتحانش رو پس داده استفاده میکنیم.

در مورد مداد که فرمودید یک سوال دارم،اگر حسابداری اولین دفترش رو داره تحریر میکنه و به دلیل احتیاط بیشتر از مداد میخواد استفاده کنه تکلیفش چی هست؟

به نکته خوبی اشاره کردید همکاران بنده میتونن اقدام به تحریر دفاتر با مداد کنند ولی باید با خودکار تمامی موارد رو با خودکار پاک نویس و تحریر انجام شده با مداد رو پاک کنند.ولی توصیه اینه که اینکار باعث نشه دفاتر ظاهر بدی بگیره که موجب بدبین شدن کارشناس امور مالیاتی به دفاتر بشه و این که اگر در صفحات ابتدایی اعتماد به نفسشون رو پیدا کردند برای بالا بردن سرعت و کیفیت تحریر دفاتر اقدام به تحریر دفاتر با خودکار کنند.

میتونم بدونم اگه صفحه نانویسی در دفاتر روزنامه باقی بمونه چه اتفاقی میفته؟

ببینید اگر سفید گذاشتن دفتر روزنامه بیش از حد معمول باشه باعث رد دفاتر میشه.

میتونید بیشتر توضیح بدید و برای مخاطبینمون مثال بزنید؟

مثلاً اگر قسمتی از دفتر روزنامه بابت ثبت تراز افتتاحیه باشه باعث رد دفاتر روزانه نمیشه.

یا اگه در پایان هر روز یا هر هفته یا هرماه پایین صفحات قسمتی نانویس مونده باشه اونم به شرطی که سندهای حسابداری صادر شده دارای شماره ردیف باشن و قسمتی هم که سفید و نانویس مونده با خط بسته بشه اعتبار دفاتر روزنامه رو از بین نمیبره.

حسابداری پیام دادند و سوالشون اینه که اگر یک یا چند فعالیت رودر دفاتر ثبت نکرده باشم چه اتفاقی میفته؟

سلام و خداقوت دارم خدمت همکار عزیز،باید به عرضشون برسونم که دفاترشون بدون شک رد میشه.

حالا اگه دفاتر تحریر شده مؤدیان به دلایل عدم رعایت آیین نامه تحریر دفاتر توسط کارشناس امور مالیاتی رد شد،آیا مراجع خاصی وجود داره که مؤدی اعتراضش رو اعلام کنه؟

بله،در این مواقع مؤدی میتونه اعتراض خودش رو ثبت کنه بعد ازون هیئت سه نفره حسابرسی بند ۳ ماده ۹۷ قانون مالیاتهای مستقیم تشکیل میشه و اگه مؤدی،نحوه تحریر دفاتر و استانداردهای حسابداری رعایت شده باشه و مشخص بشه که ایراداتی که وجود داره به اعتبار دفاتر خللی ایجاد نمیکنه هیئت دلایل توجیهی مؤدی رو میپذیره و نظر به قبولی دفاتر تحریر شده میده.

امیدوارم مطالب مورد توجهتون قرار گرفته باشه،شما رو به خدا میسپارم…

خب خیلی ممنونیم در ادامه با ما همراه باشید تا در مورد مدارک مورد نیاز جهت  تحریر دفاتر قانونی روزنامه و کل صحبت کنیم.

“مدارک مورد نیاز جهت تحریر دفاتر قانونی روزنامه و کل”

خوشحالیم که قدم محکمتری در مسیر آموزشی خودتون و کسب و کارتون برداشتید،همین حالا میتونید با مدارک مورد نیاز جهت تحریر دفاتر قانونی روزنامه و کل  آشنا بشید.

مدارک جهت تحریر دفاتر قانونی روزنامه و کل

” پادکست صوتی آموزش”

تصمیم دارید دفاتر روزنامه و کل و تحریر  کنید؟

نمیدونی دفاتر قانونی از روی چی اطلاعاتی نوشته میشه؟

باید عرض کنم دفتر روزنامه بر اساس اسناد حسابداری و دفتر کل از روی دفتر روزنامه تحریر میشه و باید با توجه به آیین نامه  تحریر دفاتر دفاتر مون رو تحریر کنیم چون طبق آیین نامه تحریر دفاتر اگر اشتباهی رخ بده اصلاح آن قوانین خاصی دارد و در صورت تکرر اشتباه اعتبار دفتر از بین می‌رود پیشنهاد میکنم اگه تا به حال در دفاتر قانونی  پلمپ شده تحریر نداشته اید  به سایت مدیران محاسب آرمان با آدرس www.acc2mo.com مراجعه و بعد از مشاهده فایل آموزشی تحریر دفاتر یک دفتر از فروشگاه لوازم تحریر تهیه کنید و  در آن کمی تمرین کنید.

حالا سه روش برای ثبت اسناد تحریر دفاتر پیشنهاد میکنم که عبارتند از:

روش اول : شما میتونید از طریق سندهای حسابداری روزانه به صورت روزانه اسناد حسابداریتون رو به ترتیب وارد دفتر روزنامه کنید و بر اساس دفتر روزنامه طبق هر سر فصل حسابداری انها را به دفتر کل انتقال بدید

روش دوم: شما میتونید سندهای یک روزتون و به صورت خلاصه و مرکب تهیه کنید و بعد بر اساس سند خلاصه به د فتر روزنامه و بعد از اون به دفتر کل انتقال بدید یعنی در واقع برای هر روز یک سند حسابداری تهیه کنید .

روش سوم : طبق آیین نامه تحریر دفاتر میتونید اسناد حسابداریتون رو تا حداکثر ۷روز جمع بندی کنید و به صورت خلاصه به دفتر روزنامه و کل انتقال بدید .

اگر در نظر دارید دفاترتون توسط مجموعه مدیران محاسب آرمان تحریر شه  کافیه لیست اسناد حسابداری یا گردش اسناد حسابداریو بر اساس گزارش دفاتر نرم افزار حسابداریتون پرینت و به همراه دفاتر پلمپ شده برای ما ارسال کنید .همچنین میتونین لیست و مدارک مورد نیازتونو از طریق سایت مدیران محاسب ارمان دریافت کنید و به فایلهای آموزشی دیگه ما دسترسی داشته باشید.

ممنون ازینکه تا پایان این آموزش با ما همراه بودید.